Externe Kostenrechnung für kleine und mittelständige Unternehmen: Herausforderungen in Chancen verwandeln
Eine funktionierende Kostenrechnung ist für kleine und mittelständischen Unternehmernst ebenso wichtig wie für große Konzerne. Aufgrund der Unternehmensgröße ist ein angestellter Controller jedoch regelmäßig nicht ausgelastet und kann bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung schnell zu teuer werden. Die Einführung einer Kostenrechnung erfordert viel Erfahrung und insbesondere in Fertigungsbetrieben auch technisches Verständnis. Eine Buchhaltungskraft besitzt in der Regel nicht die betriebswirtschaftlichen Qualifikationen sowie die Fähigkeit zur inhaltlichen und technischen Gestaltung eines Kostenrechnungssystems.
Erträge optimieren, Verlustquellen eliminieren. Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer individuellen Kostenrechnung und schaffen Ihnen damit die Voraussetzung für eine präzise Kalkulation.
Oft verlassen sich Unternehmen zu sehr auf ihre Buchhaltung und den Steuerberater. Wesentliche Aspekte des Controllings werden nicht selten vernachlässigt. In vielen kleinen mittelständischen Unternehmen ist die Möglichkeit, einen Externen Controller zu engagieren, entweder nicht bekannt oder nicht im Bewusstsein. Öfters gibt der Steuerberater vor, sich auch den Controlling-Fragestellungen zu widmen, ohne es tatsächlich zu tun.
Wir generieren zusätzlichen Nutzen im internen Rechnungswesen für Sie! Ihr Buchhalter oder Steuerberater kümmert sich um gesetzliche und unternehmensexterne Sachverhalte.
Stellen Sie sich die Kostenrechnung als den Kompass vor, der Sie auf ihrem Weg führt. Durch die Klassifizierung der Ausgaben in verschiedene Kostenarten – unabhängig davon, ob sie sich auf Produktion, Materialwirtschaft oder Vertrieb beziehen – erhalten Sie Einblicke in die Segmente, die in ihrem Betrieb die höchste und die niedrigste Rentabilität erzielen.
Die Kostenrechnung ist daher ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, da sie wertvolle Einblicke in Kosten, Rentabilität und finanzielle Leistung liefert. Durch den Einsatz von Kostenrechnungstechniken können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, fundierte Entscheidungen treffen und langfristigen Erfolg erzielen.
Modul 1 – Quick Check
Nutzen Sie die Kompetenz eines externen Kostenrechnungs-Spezialisten für eine eingehende IST-Analyse im internen Rechnungswesen:
- Persönliches Gespräch zu diversen Themen mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Analyse der Informationen
- Dokumentation von Stärken und Schwächen
- Maßnahmenempfehlungen (Kurzbericht)
Modul 2 – Basisprojekt (Einführung und Optimierung)
Mit einer detaillierten auf das Unternehmen zugeschnittenen Kostenrechnung wird die Voraussetzung für eine präzise Kalkulation geschaffen. Sie können spezifische Kalkulationsgrundlagen für Ihr Unternehmen ermitteln (z.B. Maschinenstundensätze und Zuschlagssätze). Sie haben damit die Möglichkeit Verlust- und Ertragsbringer zielgerichtet zu lokalisieren und können die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen überwachen. Ebenfalls verbessert sich die Effizienz der Kalkulation erheblich. Das Basisprojekt besteht aus drei Phasen:
Phase 1
- Auswahl des Kostenrechnungssystems
- Datenermittlung und Aufbereitung
- Sachlich-kalkulatorische Abgrenzung
- Gliederung der Kostenarten
Phase 2
- Einteilung in Kostenbereiche und Kostenstellen
- Aufstellung Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
- Verrechnung von Gemeinkosten auf Kostenstellen
- Ermittlung von Zuschlags- und Kostensätzen für die Kalkulation
Phase 3
- Entwicklung eines leicht anwendbaren Preis-Kalkulationssystem
- Implementierung in vorhandene Software oder Umsetzung einer eigenständigen Excel-Lösung
- Fallanalysen und Unterstützung bei dispositiven Entscheidungen
Modul 3 – Laufende Begleitung in der Kostenrechnung
Quartalsweises oder halbjährliches Reporting und Gespräch über die aktuelle IST-Entwicklung:
- Analyse der Daten aus dem Rechnungswesen für das letzte Quartal bzw. Halbjahr
- Aktualisierung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB) mit Soll-Ist-Vergleich
- Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der laufenden Preiskalkulation
Stundenbasis
Sie brauchen einmalige Unterstützung bei Projekten und Aufgaben rund um den Schwerpunkt Produktionswirtschaft auf Stundenbasis. Wir können Sie nicht nur im Controlling und der Kostenrechnung unterstützen, sondern auch bei der Investitionsplanung, im Instandhaltungsmanagement oder in der Fertigungssteuerung. Durch Online-Kommunikation schnell, effizient und kostengünstig. Jederzeit den richtigen Ansprechpartner zur Hand und dies ohne Zeitverlust und Reisekosten.
Sie möchten mir eine Anfrage schicken oder haben noch Fragen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf.